能登を便利にもっと元気に
やることがいっぱいでも、なかなか形にならない
『ロッキー』谷内(やち)です
毎日 いただく『メルマガ』より・・・。
『会議はメモでする』
私たちは会議では必ず発見をしているでしょうか。
会議は自分の意見や感想を言う場で、
ただ黙って聞くばかりでは出席した意味はありませんし、
それにストレスも溜まります。
会議では意見を言わない人が多いわけですが、
意見や感想がないわけではないのです。
会議の終わった後に、「自分はこう思う」とか
「新しい企画には賛成できない」などと言うことが多いのです。
口にすることが上手くないということです。
そこである職場では、会議では、意見やアイデアを口頭で言うのではなく、
全員がメモにして出すという形に切り換えました。
それを議題に会議を進め、それについて意見を求めるときはまた、
口頭でなく、やはり全員がメモにして出すようにしました。
これによって誰もが自分の意見をはっきりと言うようになり、
また多角度から意見がでるようにもなりました。
加えて会議で意見を言えないというストレスもなくなり、
さらにムダな話や横道にそれることもなく会議の時間もスピードアップしました。
私たちも導入したい会議の方法ではないでしょうか。
『人に伝える・・・』って難しい
瞬時にわかりやすい言葉にする
そりゃ~神業だ天才だね
回数!で伝えるのが一番伝わるかも
今日も一日
ハッピーわくわくがんばります